Você já precisou escrever um e-mail em inglês? Seja para entrar em contato com um amigo, colega de trabalho ou até mesmo para assuntos acadêmicos, é preciso saber quando você pode ser mais informal e quando precisa manter a formalidade.

A maneira mais séria de começar uma mensagem em inglês é utilizando o tradicional “Dear”. No entanto, há uma certa polêmica em torno dessa saudação, nos tempos atuais de Internet. Para muitos, essa forma requer uma relação pessoal, uma vez que quer dizer “prezado(a)” ou “querido(a)”.

Por essa razão, “hello” e até “hi” ou “hey” têm sido cada vez mais utilizados em e-mails, mesmo no ambiente de trabalho. O “hello” ainda é um pouco mais sério, como o nosso “olá”, enquanto “hi” e principalmente “hey” são maneiras bastante familiares de cumprimentar alguém.

Na dúvida, opte pela regra de etiqueta. Não conhece a pessoa? Use o “dear”. Se for uma situação extremamente formal, como uma candidatura a uma vaga de trabalho, avalie a necessidade de incluir um título após a saudação. No caso, existem quatro:

– Mister (abreviação Mr): Quer dizer senhor.
– Misses (Mrs): Utilizado para mulheres casadas
– Ms: para mulheres que você não sabe se são casadas ou não)
– Miss: título para mulheres não casadas

Caso você já conheça o destinatário do seu e-mail, mas não se sinta à vontade para deixar o “dear” de lado, é só não usar o título e inserir o nome da pessoa logo após a saudação. Por exemplo: “Dear James”.

Para concluir a mensagem, existem as opções mais formais, como “Best Regards” e “Regards” (algo como “Saudações”). No caso de amigos, você pode usar “Cheers”, que é significa algo como o “saúde” que falamos ao brindar, mas acabou se tornando uma saudação. É bem informal. Outra maneira para finalizar um e-mail para amigos bem próximos é o “XX”, que quer dizer “Beijos”, e o “XOXO”, que significa “beijos e abraços”.

Veja alguns exemplos, do padrão mais formal para o mais informal: